Trouwen in het buitenland: het klinkt als een droom, en dat is het ook! Een bruiloft in een zonovergoten land, omringd door vrienden en familie, maakt jullie grote dag extra bijzonder. Bij FRITSY weten we hoe uniek een destination wedding is, want onze eigen Amber stapte in de zomer van 2024 in het huwelijksbootje in het prachtige Italië. Maar een bruiloft op een buitenlandse locatie vraagt ook om extra voorbereiding – zeker als het gaat om de uitnodigingen. Wat moet er allemaal op de kaart staan om je gasten goed voor te bereiden? We delen onze beste tips.
Zoals bij elke trouwkaart moeten de belangrijkste gegevens duidelijk zijn. Denk aan:
Een trouwkaart voor een destination wedding mag een persoonlijke touch hebben. Overweeg om een foto van de locatie toe te voegen of een illustratie van het gebied. Een korte tekst waarin jullie vertellen waarom jullie voor deze locatie hebben gekozen, maakt de uitnodiging nog specialer. Bijvoorbeeld: “We hebben ons hart verloren aan de romantiek van Toscane en kunnen niet wachten om dit met jullie te delen.”
Omdat je gasten naar het buitenland reizen, is het belangrijk om ze goed te informeren. Voeg een apart kaartje of een link naar jullie bruiloftswebsite toe met:
Het weer op jullie bestemming kan anders zijn dan wat je gasten gewend zijn. Vermeld daarom een dresscode die past bij de locatie en het klimaat. Bijvoorbeeld: “Dresscode: feestelijk zomers (denk aan lichte stoffen en comfortabele schoenen voor het gras).” Geef ook tips, zoals zonnebrandcrème meenemen of een jasje voor de avonduren.
Veel destination weddings zijn meerdaagse evenementen. Zorg dat het programma duidelijk is voor je gasten. Gebruik je trouwkaart om een beknopte versie te geven en voeg een gedetailleerd overzicht toe op je website. Bijvoorbeeld:
Omdat een bruiloft in het buitenland meer planning vergt, is het belangrijk dat gasten op tijd laten weten of ze aanwezig zijn. Vermeld een duidelijke RSVP-deadline en geef aan hoe gasten kunnen reageren. Dit kan via een e-mail, een antwoordkaart of een speciale pagina op jullie bruiloftswebsite. Vraag gasten ook om dieetwensen of andere speciale behoeften door te geven.
Veel stellen kiezen bij een destination wedding voor een aangepaste cadeaulijst. Reizen naar het buitenland is al een investering voor je gasten, dus een cadeautip zoals een bijdrage aan de huwelijksreis wordt vaak gewaardeerd. Zet dit subtiel op de kaart of website, bijvoorbeeld: “Jullie aanwezigheid is ons grootste cadeau. Mocht je ons toch willen verrassen, dan is een bijdrage aan onze huwelijksreis meer dan welkom.”
Bij een internationale gastenlijst is het handig om de uitnodiging in meerdere talen te maken, zoals Nederlands en Engels. Je kunt een dubbelzijdige kaart maken of aparte versies bestellen. Zorg er ook voor dat de stijl en opmaak van de kaart aansluiten bij de sfeer van jullie bruiloft. Een elegante, minimalistische kaart past bijvoorbeeld bij een chique Frans kasteel, terwijl een speelse, kleurrijke uitnodiging ideaal is voor een tropisch strand.
Bestel altijd een proefdruk van je uitnodiging om te controleren of alles naar wens is. Let extra goed op details zoals spelling, layout en kleuren. Omdat je gasten voldoende tijd nodig hebben om hun reis te plannen, is het slim om de uitnodigingen 4 tot 6 maanden voor de bruiloft te versturen. Zo kunnen ze hun vluchten en accommodaties tijdig boeken.
Een destination wedding is een onvergetelijke ervaring, niet alleen voor jullie, maar ook voor jullie gasten. Met een doordachte en complete trouwkaart zorg je ervoor dat iedereen goed voorbereid is en optimaal kan genieten van jullie grote dag. Heb je hulp nodig bij het ontwerpen van een trouwkaart die perfect past bij jullie buitenlandse bruiloft? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen jullie graag om de uitnodiging net zo bijzonder te maken als jullie dag!
