Een bruiloft plannen is al druk genoeg. En dan moet je ook nog bedenken wanneer je al die trouwpost moet versturen. Save the dates, uitnodigingen, extra kaartjes… Het zou jammer zijn als je gasten alles te laat (of te vroeg) ontvangen. Geen zorgen, wij helpen je met een handige tijdlijn. Zo weet je precies wanneer je wat moet versturen.
Een save the date is niet verplicht, maar wel handig. Vooral als je in het hoogseizoen trouwt, een destination wedding hebt of veel gasten van ver verwacht. Met een save the date geef je je gasten op tijd een seintje om jullie dag vrij te houden. Verstuur deze tussen de 6 en 12 maanden voor de bruiloft.
Wil je een trouwhuisstijl? Dan is het slim om je save the date meteen te laten matchen met de rest van je trouwkaartenset. Zo vormt alles een mooi geheel. Bekijk onze tips voor een trouwhuisstijl.
De trouwkaart is hét moment om alle details te delen. Waar, wanneer, hoe laat en wat je gasten kunnen verwachten. Heb je een dresscode of cadeauwensen? Zet dat er ook bij. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 3 tot 4 maanden voor de bruiloft. Zo hebben je gasten genoeg tijd om te reageren.
Om zeker te weten dat alles klopt, is het handig om je ceremoniemeester de kaart te laten controleren. Zo voorkom je spelfouten of onduidelijkheden. Veelgemaakte fouten, zoals vergeten adressen of verkeerd gespelde namen, kun je eenvoudig voorkomen door deze checklist door te nemen.
Sommige info past niet op je trouwkaart. Denk aan een routebeschrijving, overnachtingsopties of een tijdschema. Hiervoor kun je een apart kaartje meesturen. Ook een RSVP-kaart is handig als je gasten per post wilt laten reageren.
Maak de envelop extra mooi door een bijpassende sluitzegel of een adressticker toe te voegen. Dat zorgt niet alleen voor een verzorgde uitstraling, maar maakt het openen van de post ook net wat specialer.
Heb je een weekendbruiloft of logeren er gasten op locatie? Dan is een welkomstbrief of programmaboekje een leuke toevoeging. Hierin zet je bijvoorbeeld het programma, contactgegevens van de ceremoniemeester en eventuele regels van de locatie. Voor extra gemak kun je een QR-code toevoegen met last-minute updates of een persoonlijke boodschap voor je gasten.
Bedankkaartjes zijn een mooie manier om je gasten te laten weten hoe blij je met ze was. Verstuur ze binnen 6 weken na de bruiloft. Extra leuk: voeg een foto toe van de dag zelf. Dit maakt het kaartje persoonlijk en een blijvende herinnering aan jullie bruiloft.
Als je een trouwhuisstijl hebt laten maken, is het een mooi idee om de bedankkaart hier ook op aan te laten sluiten. Zo vormt alles één geheel, van de save the date tot de laatste kaart die je verstuurt.
Met deze tijdlijn weet je zeker dat je trouwpost op tijd bij je gasten aankomt. Heb je nog hulp nodig met het ontwerp? Bij FRITSY denken we graag met je mee, of het nu gaat om een kleine aanpassing of een compleet ontwerp op maat!
